Datenschutzerklärung der Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
Alexanderstraße 9
10178 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 212350
Unternehmensangabe/Registrierung: Fröbel e.V.
Website: komtri.pro

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Leistungen als Träger von Kindertageseinrichtungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Datenverarbeitung und Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die bei der Nutzung unserer Website und unserer Angebote automatisch anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen
• Vertrags- und Betreuungsdaten, soweit erforderlich im Rahmen von Anmeldungen, Betreuungsverhältnissen oder Verwaltungsprozessen
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Organisations- und Terminverwaltungsdaten
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL, Cookies und ähnliche Technologien
• Dokumentationsdaten im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten

Soweit wir personenbezogene Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, können diese aus berechtigten Quellen stammen, etwa von gesetzlichen Vertretern, öffentlichen Stellen, Kooperationspartnern oder Dienstleistern, soweit dies rechtlich zulässig ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Verwaltung von Anmeldungen, Betreuungsverhältnissen und organisatorischen Abläufen in unseren Einrichtungen
• Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus dem Kinder- und Jugendhilferecht, Steuerrecht, Handelsrecht und Aufbewahrungspflichten
• Abrechnung, Buchhaltung und interne Verwaltung
• Sicherstellung von IT-Sicherheit und Systemstabilität
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Verbesserung unserer Angebote, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist

Bei der Arbeit in einer Kindertageseinrichtung verarbeiten wir Daten besonders sorgfältig und nur in dem Umfang, der für Betreuung, Verwaltung, Sicherheit, Kommunikation mit Sorgeberechtigten und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO und des BDSG:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, etwa Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Betreuung, Notfällen oder erforderlichen Nachweisen, erfolgt dies nur auf einer zulässigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 DSGVO und den einschlägigen nationalen Vorschriften.

Bei Kindern beachten wir besonders die Schutzanforderungen der DSGVO sowie die Einwilligungs- und Vertretungsregelungen der Sorgeberechtigten, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Supportdienstleister
• Finanz- und Buchhaltungsdienstleister
• Behörden, Ämter und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Kooperationspartner im Rahmen der Betreuung, sofern erforderlich und zulässig
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Mit Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung oder andere geeignete datenschutzrechtliche Vereinbarungen ab. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat,
• geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, etwa EU-Standardvertragsklauseln, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, soweit die Voraussetzungen dafür vorliegen.

Sollten bei der Nutzung bestimmter Dienste Daten in Drittländer übermittelt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Einwilligung oder im Zusammenhang mit dem konkreten Dienst.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Daten aus Anfragen speichern wir grundsätzlich nur solange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist.
• Vertrags-, Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten speichern wir im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Betreuungs- und Verwaltungsdaten speichern wir nur für die Dauer des Betreuungsverhältnisses sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche oder vertragliche Pflichten dies erfordern.
• Technische Protokolldaten werden regelmäßig nach kurzer Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen und beantworten Ihr Anliegen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die oben genannte Anschrift. Bitte beachten Sie, dass im Fall eines Widerrufs bestimmte Dienste oder Leistungen möglicherweise nicht mehr vollständig erbracht werden können.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Für die Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH ist regelmäßig die zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens relevant, insbesondere der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, sofern die Zuständigkeit im Einzelfall gegeben ist.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch vorgesehen
• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
• Schutzmaßnahmen für IT-Systeme und Netzwerke
• regelmäßige Sicherungs- und Wartungsmaßnahmen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen und Datenschutzschulungen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
Alexanderstraße 9
10178 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 212350

Bitte teilen Sie uns möglichst mit, um welches Anliegen es sich handelt, damit wir Ihre Anfrage effizient bearbeiten können.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen, technische Abläufe oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter komtri.pro abrufbar.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.